ビジネスゴルフは社内外の関係構築を目的とする場で活用されることが多く、その運営を担う幹事の役割は極めて重要です。
幹事には単なる日程調整以上に、参加者の立場や意図を考慮した準備と当日のスムーズな進行を担う責任があります。
まずビジネスゴルフの幹事が最初に行うべきことは、日程とゴルフ場の選定です。
アクセスの良さやコースの難易度施設の充実度などを考慮し、参加者のレベルや人数に合った場所を選ぶことが求められます。
次に重要なのが、プレー費用や会食の内容を含めた案内の作成です。
特に服装や集合時間スタート時間、コンペ形式の有無などは詳細に伝えておく必要があります。
当日はスムーズな受付やグループ分けの案内に加えてプレー中も進行状況を確認しつつ、トラブル対応にも備える必要があるのです。
ビジネスの場でのマナーにも注意を払いましょう。
幹事自身が率先して挨拶を行い過度な競技意識ではなく、参加者同士の交流を促す雰囲気づくりに努めることがビジネスゴルフを成功させる鍵となります。
ラウンド後の表彰や会食も含めた段取りを事前に整えておけば全体の流れが滞ることなく、参加者の満足度も高まるのです。
